Главная | Карта сайта | Контакты | Обратная связь | English version

Решения Oracle

Oracle e-Business Suite

Лицензирование ПО

Техническая поддержка и сопровождение

Бизнес-решения

ИС Техприсоединения ГРО

ИС "Водоканал"

Управление финансами

Персонал и заработная плата

Консолидация медицинской отчетности

Управление мобильным контентом

Услуги

Разработка и внедрение КИС

Внедрение ERP-систем

Разработка хранилищ данных и аналитических систем

Разработка заказного ПО

Техническая экспертиза и аудит

Поддержка и сопровождение

Отраслевая экспертиза

ВПК

Здравоохранение

Коммунальное хозяйство

Недвижимость

Нефтегазовая промышленность

Органы госвласти

Промышленное производство

Телекоммуникации

Торговля и дистрибуция

Финансовые услуги

Химическая промышленность

Энергетика

Компания

О компании

Лицензии и сертификаты

Главная -> Бизнес-решения -> Персонал и заработная плата

Персонал и заработная плата

Информационная система «Персонал и Заработная плата» предназначена для расчёта заработной платы, ведения табельного и кадрового учёта на предприятии.

Система состоит из следующих подсистем:

Управление персоналом
Штатное расписание
Табельный учёт
Расчёты с персоналом по оплате труда

Работать с системой можно без подсистемы «Штатное расписание», её использование не является обязательным.

Средства администрирования системы позволяют устанавливать доступ пользователей к одной или нескольким подсистемам. Для подсистем «Табельный учёт» и «Расчёты с персоналом по оплате труда» существует инструмент разделения доступа пользователей к информации на уровне подразделений. Пользователь может работать только с теми подразделениями, которые ему назначены.

Система имеет возможности настройки. Неограниченное количество постоянных и разовых доплат, рабочих графиков и событий по табелю позволяет настроить систему под требования конкретного предприятия.

Подсистема «Управление персоналом»

Подсистема «Управление персоналом» позволяет регистрировать кандидатов на должности, регистрировать прием сотрудников, их перемещение и увольнение, внешнее и внутреннее совместительство, замещение сотрудников. Она позволяет вести данные аттестации, и данные о вредности производства. Содержит различные печатные формы и отчеты по кадровым данным.

Работа с информацией о лицах (персонах) в системе зависит от статуса персоны. Возможные статусы: кандидат, контакт (например, родственник сотрудника), работник, бывший работник.

В системе регистрируются документы, на основании которых выполняются кадровые операции. Существует механизм акцептования документов. Так приём на работу не будет выполнен, пока документ «Приказ о приёме на работу» не будет акцептован. Этот механизм можно применять выборочно к различным документам.

Реализована возможность просмотра истории по следующим событиям в системе:

Замещения персоны;
Места работы (на предприятии);
Заключенные трудовые договора и соглашения;
Другие документы персоны;
Нарушения трудовой дисциплины;
Увольнения.

В число печатных форм, формируемых в системе, входят:

Приказ о приеме (форма Т-1);
Информационная карточка (форма Т-62);
Трудовой договор;
Соглашение о расторжении трудового договора;
Соглашение к трудовому договору при переводе, изменении оклада или сроков договора;
Справка с места работы;
Учетная карточка специалиста об образовании;
Личная карточка работника (форма Т-2);
Приказ об увольнении (форма Т-8);
Приказы о замещении, переводе, изменении оклада, изменении сроков договора;
Записка-расчёт (Т-60).

Так же в системе формируются различные статистические и аналитические отчёты:

Отчёты о численности, приёме, движении и увольнении персонала;
Сравнительные отчёты по текучести кадров;
Аналитические отчёты по укомплектованности подразделений, составу персонала, возрасту, образованию, стажу персонала, среднему возрасту персонала, работающих пенсионерах;
Отчёты по трудовой дисциплине;
Отчёты о поощрениях персонала;
Отчёты о пенсионерах в пенсионный фонд;
Прочие отчёты.

Подсистема «Штатное расписание»

Подсистема «Штатное расписание» служит для планирования и ведения штатного расписания на предприятии.

В систему вводятся данные по подразделениям, должностям, условиям труда, разрядам и тарифам. Данные хранятся в системе в историческом виде, т.е. каждая запись имеет дату начала и окончания действия.

Система позволяет провести любые по масштабности изменения в штатном расписании предприятия, со вступлением этих изменений в силу с указанного числа. Для этого создан механизм поддержки версий, со следующим принципом работы.

В системе можно создать временную копию действующего штатного расписания, и выполнить на ней все необходимые изменения. Данные по такой изменённой версии при необходимости можно распечатать. Разрешается создавать несколько временных версий, в том числе на основании других временных версий. Окончательная версия штатного расписания (любая временная версия) может быть сделана рабочей с определенной даты.

Окно управления версиями

При работе со штатным расписанием в заголовке каждого окна указана версия, с которой пользователь работает в данный момент:

Подсистема «Табельный учёт»

Подсистема «Табельный учёт» позволяет вести учет отработанного времени, отпусков, больничных листов, прогулов, проводить корректировку табеля отработанного времени за прошедший месяц. В системе реализована возможность составления графиков работ с привязкой к бригадам (сменам). Устанавливается продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы (смены), перерывов для отдыха и приема пищи, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней. Есть возможность печати графиков, заполненного табеля и пустого бланка табеля.

Доступ к работе в системе для каждого пользователя может быть ограничен одним или несколькими подразделениями. Каждому табельщику назначается набор подразделений, входящих в его сферу ответственности.

Подсистема «Расчёты с персоналом по оплате труда»

Подсистема «Расчёты с персоналом по оплате труда» предназначена для расчёта начислений и выплат по заработной плате, исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда и отражения начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Начисление зарплаты может производиться по следующим системам и формам оплаты труда:

Простая повременная по окладу (по дням) согласно табеля отработанного времени;
Простая повременная по окладу (по часам) согласно табеля отработанного времени;
Простая повременная по часовому тарифу согласно табеля отработанного времени;
Повременно-премиальная по окладу (по дням) согласно табеля отработанного времени;
Повременно-премиальная по окладу (по часам) согласно табеля отработанного времени;
Повременно-премиальная по часовому тарифу согласно табеля отработанного времени;
Прямая сдельная согласно наряда;
Сдельно-премиальная согласно наряда;
Аккордная согласно наряда.

Система позволяет произвести расчёт аванса, расчёт внеплановой выплаты, расчёт заработной платы, произвести перерасчёт заработной платы, расчёт по увольняемому сотруднику и выполнить расчёт налогов и взносов (НДФЛ, ЕСН, платежей в ПФР). Существует возможность одновременной работы в нескольких расчётных периодах.

Реализован учёт исполнительных листов, больничных, отпускных записок, существует возможность рассчитывать производственную премию (премию по подразделению), использовать районный коэффициент и удерживать профсоюзные взносы, можно регистрировать акты по договорам и договора ГПХ. В системе фиксируются банковские счета сотрудников, на которые перечисляется заработная плата.

Есть возможность просматривать информацию о произведённых начислениях и удержаниях, отчислениях с заработной платы сотрудника, информацию о долгах сотрудников перед предприятием, суммах, предназначенных к выплате или перечислению в банк, а так же карточку учёта сумм по ЕСН и налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы.

Начисления и удержания могут быть разнесены по счетам и статьям затрат в зависимости от сотрудника, категории сотрудника, подразделения или вида начисления. Рассчитанные данные могут быть выгружены во внешние системы.

В число формируемых в системе отчётов входят:

Ведомость перечислений в банк
Платежная ведомость
Расчетный листок
Реестр перечислений в сбербанк (алименты)
Ведомость начислений и удержаний (заработная плата) (по подразделениям и видам оплаты)
Ведомость начислений и удержаний за первую половину месяца
Ведомость начислений и удержаний (внеплановая выплата)
Ведомость профсоюзных взносов
Ведомость удержаний по исполнительным листам
Ведомость удержания ссуды
Ведомость постоянных удержаний
Ведомость задолженности
Ведомость оплаченных больничных листов
Сводная ведомость начислений по подразделениям и категориям
Ведомость распределения начислений/удержаний по балансовым счетам
Ведомость распределения ЕСН по балансовым счетам
Справка о доходах (2-НДФЛ)
Лицевые счета за год
Налоговая карточка (1-НДФЛ)
Индивидуальная карточка ЕСН
Сводная карточка ЕСН
Справка о заработной плате сотрудника предприятия
Справка о полученных алиментах

Доступ к работе в системе для каждого пользователя может быть ограничен одним или несколькими подразделениями. Каждому расчётчику назначается набор подразделений, входящих в его сферу ответственности. При просмотре и работе с данными по заработной плате расчетчику будет доступна информация о сотрудниках, за которых отвечает он и его подчиненные.

Главная -> Бизнес-решения -> Персонал и заработная плата